گزارشات در کارگاهِ‌تو (قسمت دوم)
گزارشات پلتفرم کارگاهِ‌تو دارای زیر مجموعه گزارشات شاخص‌هاست.
نموداری پنج ضلعی را نشان می‌دهد که از شکل هندسی آن اطلاعات زیادی به دست خواهید آورد. در شکل پنج ضلعی هر چقدر مساحت شکل قرمز رنگ بیشتر باشد یعنی به پیشرفت پروژه و شاخص‌های پنج گانه به طور هم زمان توجه می‌شود.
عکس
اگر نمودار قرمز مانند تصویر باشد یعنی به یک سری از شاخص‌ها توجهی نشده است و لازم است تا بازنگری شوند.
عکس
شاخص‌های پنج گانه مواردی مثل؛ شاخص پیشرفت، شاخص ایمنی، شاخص بهره وری، شاخص تطابق با برنامه و شاخص تناسب هزینه است.
اگر بخواهید با جزئیات بیشتری بررسی کنید که هر کدام از شاخص‌ها چطور محاسبه می‌شوند؟
به عنوان مثال: شاخص پیشرفت از روی نمودار گانت به دست می‌آید به این صورت که میانگین کل فصل‌ها در نمودار گانت شاخص پیشرفت را تعیین می‌کند.
عکس
شاخص‌های ایمنی و بهره وری از بخش مدیریت چک لیست‌ها کنترل می‌شوند که در این قسمت هر کدام از آیتم‌های موجود داخل این لیست و زیرمجموعه موارد مختلف قابل مشاهده است. مثلاً؛ ایمنی جرثقیل زیرمجموعه بخش ایمنی و نکات عمومی کارگاه زیرمجموعه بخش بهره وری است که عدد نهایی چک لیست‌ها همان عددی است که در زمان محاسبه شاخص‌ها در سامانه گزارش می‌شود لازم به ذکر است آموزش‌های مربوط به گانت چارت و همچنین مدیریت چک لیست‌ها در پلتفرم کارگاهِ‌تو قبلاً به صورت جداگانه ارائه شده که در صورت تمایل می‌توانید به آن‌ها مراجعه کنید.
عکس
شاخص تطابق با برنامه: این مورد از یک کسر به دست می‌آید. تعداد کارهایی که تا قبل از تاریخ محاسبه شاخص صد درصد انجام شدند به روی (در مخرج) کل کارهایی که در پروژه صد درصد انجام شدند و حاصل این کسر شاخص تطابق با برنامه را گزارش می‌دهد.
عکس
شاخص تناسب هزینه: به صورت کسری که صورت آن مخارجی که از روز اول پروژه تا لحظه‌ای که می‌خواهید شاخص را محاسبه کنید و در مخرج کل هزینه‌های پیش بینی شده برای پروژه است.
عکس
شاخص‌ها در طول زمان: شاخص‌ها در طول زمان و روزی یک بار به صورت اتوماتیک به روزرسانی خواهند شد و حتی اگر داخل حساب کاربری نباشید این کار به صورت خودکار انجام می‌شود.
شاخص‌ها در طول زمان در یک نمودار به صورت محور افقی؛ زمان به روزرسانی شاخص‌ها و محور قائم؛ درصد پیشرفت برای هر کدام از موارد شاخص‌ها با رنگ مجزاست.
بخش هزینه‌ها: جزئیات این قسمت در آموزش مربوط به مدیریت مالی در پلتفرم کارگاهِ‌تو توضیح داده شده است.
عکس
در انتهای این صفحه گزارشی از شاخص‌ها در طول زمان در یک نگاه قابل مشاهده است.
نظرات کاربران