مدیریت لیست خرید در کارگاهِ تو
برای دسترسی به این لیست باید بعد از وارد شدن به حساب کاربری از سمت راست صفحه گزینه مدیریت لیست خرید را انتخاب کنید.
عکس
برای تعریف لیست از سمت چپ صفحه گزینه افزودن لیست خرید جدید را انتخاب و مشخصات لیست را وارد کنید.
عکس
- عنوان را در نظر بگیرید.
- محل پروژه را نیز یک پروژه فرضی در نظر بگیرید.
- الویت لیست خرید را از بین سه گزینه کم، متوسط و زیاد تعیین کنید.
- تاریخ خرید و تاریخ اتمام لیست را می‌توانید مشابه آموزش‌های قبلی وارد کنید.
- یکی از مهم‌ترین قسمت‌ها این است که باید مشخص کنید چه کسی حق تأیید نهایی این لیست را دارد چون مجوزهای خرید و یا حتی پیش از آن تأیید یا رد آن لیست همه توسط شخصی انجام می‌شود که در این قسمت به عنوان تأیید کننده در نظر می‌گیرید بنابراین با دقت کافی باید فقط یک شخص به عنوان تأیید کننده داخل سامانه ثبت شود.
- درصورت نیاز فایلی را بارگذاری و در قسمت بعد توضیحات لازم را اضافه نمایید.
- و در آخر گزینه ثبت نهایی را کلیک کنید تا پیغام اطلاعات با موفقیت ثبت شده نمایش داده شود.
عکس
با ایجاد لیست خرید باید آیتم مد نظر را به لیست اضافه کنید. وضعیت این لیست ثبت اولیه است بنابراین اگر بخواهید قبل از ثبت نهایی آیتمی را اضافه کنید باید گزینه افزودن آیتم خرید را انتخاب کنید.
عکس
عنوان را وارد کنید و عنوان لیست خرید را نیز انتخاب کنید تنها از بین کل لیست‌های وارد شده مواردی که هنوز ثبت نهایی و تأیید نشدند قابلیت افزودن آیتم را دارند. اگر ثبت نهایی انجام شده باشد دیگر ویرایشی روی لیست صورت نمی‌گیرد. تعداد، مبلغ و توضیحات را هم مشابه آموزش‌های قبل وارد کنید و در نهایت گزینه ثبت نهایی را انتخاب کنید.
عکس
از قسمت عملیات وارد لیست آیتم مورد نظر شوید و نمایش آیتم‌ها را انتخاب کنید. حال آیتمی که چند دقیقه پیش ثبت کردید قابل مشاهده است و به طور مثال وضعیت این آیتم به صورت خریداری نشده است و زمانیکه خرید این آیتم صورت گیرد باید از قسمت عملیات روی گزینه ثبت خرید کلیک کنید تا وضعیت آن تغییر کند.
عکس
وارد قسمت مدیریت لیست خرید شوید از بالای صفحه اطلاعاتی را ملاحظه می‌کنید که چه تعداد لیست در سامانه تعریف شده، درصد انجام شده نهایی و آماری از تعداد تأیید نشده، در حال خرید و انجام شده همچنین آمار الویت‌ها قابل مشاهده است.
عکس
شخصی که به عنوان تأیید کننده داخل سامانه وارد شده به لیست ایجاد شده دسترسی دارد و می‌تواند از قسمت عملیات تصمیم گیری نهایی را انجام دهد و با انتخاب گزینه ثبت نهایی وارد مرحله بعدی خواهید شد.
عکس
باید مجدد از قسمت عملیات تعیین کنید که لیست تأیید شود؟ و یا رد شود؟
لازم به ذکر است تنها کسی که می‌تواند یکی از گزینه‌ها را انتخاب کند شخص تأیید کننده است و با تأیید ثبت نهایی دیگر امکان هیچ ویرایشی برای این لیست وجود ندارد.
عکس
حال وضعیت لیست خرید تغییر کرده است و از بالای صفحه داخل باکس آمار وضعیت‌ها گزارش داده می‌شود. هر زمان خرید لیست تکمیل شد می‌توانید گزینه انجام شده را از قسمت عملیات انتخاب کنید و در نهایت با تأیید پیغام، لیست تکمیل شده و به حالت انجام شده در خواهد آمد.
نظرات کاربران