مدیریت نقشه‌ها در کارگاهِ تو (قسمت دوم)

برای استفاده از امکانات پلتفرم کارگاهِ تو در خصوص مدیریت نقشه‌ها باید وارد منوی مدیریت نقشه‌ها شوید و گزینه افزودن نقشه جدید را انتخاب کنید.

سپس به ترتیب زیر اطلاعات را وارد کنید.

1. عنوان: عنوانی را برای آن نقشه در نظر بگیرید.
2. افراد دارای دسترسی: افرادی که داخل پروژه معرفی شده‌اند می‌توانند به این نقشه‌ها دسترسی داشته باشند و یا آن‌ها را ویرایش کنند.
3. توضیحات: اگر توضیحاتی نیاز است داخل کادر بنویسید.
4. آپلود فایل ضمیمه: فایل ضمیمه در این قسمت قابلیت بارگذاری دارد که مشابه آموزش‌های قبلی کارگاهِ تو انجام دهید.
5. گزینه ثبت نقشه را انتخاب کنید و پیغام قابل مشاهده را تأیید کنید.

•  اطلاعاتی داخل لیست مورد نظر قرار گرفته که شامل؛ شناسه، عنوان پروژه ساختمانی، نسخه که به صورت خودکار در سامانه ثبت شده، وضعیت نیز ثبت سیستمی شده، تاریخ و ساعت و کاربری که امکان دسترسی دارد.

قسمت عملیات شامل؛ ویرایش نسخه، آخرین ویرایش‌ها، ویرایش کاور و حذف می‌شود.

• با استفاده از قسمت حذف به طور کلی آن را حذف کنید یا از طریق گزینه ویرایش تغییراتی را انجام دهید.
• از قسمت ویرایش می‌توانید دسترسی افراد را مجدد تعیین کنید، اگر تمایل دارید به فرد جدیدی دسترسی دهید و یا دسترسی فردی را حذف کنید سپس روی گزینه ویرایش کلیک کنید و پیغام را تأیید کنید.
• چنانچه بخواهید نقشه ساختمانی را داخل سامانه بارگذاری کنید باید از قسمت عملیات ویرایش نسخه را انتخاب کنید که شماره نسخه جدید خودکار داخل سامانه در نظر گرفته می‌شود و نشان می‌دهد نسخه جدیدی نسبت به کاور اصلی ایجاد شده است. فایل ضمیمه را از طریق Browse بارگذاری کنید. اگر تغییراتی در فعالیتی ثبت شده در قسمت شرح تغییرات اضافه کنید و سپس ثبت نهایی کنید و پیغام با موفقیت ثبت شد را تأیید کنید.

در قسمت عملیات گزینه آخرین ویرایش‌‎ها را انتخاب کنید. امکانات سامانه بدون نصب اُتوکد روی سیستم و قابلیت نمایش و یا ویرایش‌های ابتدایی را روی فایل اُتوکد فراهم می‌کند که قابل بهره برداری است.

نمایش فایل را انتخاب کنید پس از اندک زمانی نقشه برای اولین بار داخل سامانه باز می‌شود ولی از دفعات بعد زمان کمتری می‌برد همچنین قابلیت دانلود فایل فراهم شده به عنوان مثال: فردی روی نقشه تغییراتی را اعمال کرده حال چنانچه چنین قابلیتی را نداشته باشید تا توضیحاتی را ثبت کنید هر بار مشخص باشد که چه فردی بر روی نقشه کار کرده و تغییراتی را ثبت کرده باید ساعت ‌ها زمان صرف کنید و داخل فایل اُتوکد جستجوکنید و تغییرات را تطبیق دهید که خطای انسانی را افزایش می‌دهد ولی در سامانه کارگاهِ تو خیلی راحت این موارد ‎ ‎‌دسته بندی شده که با چه نسخه‌ای از آن نقشه کار می‌کنید، توسط چه کسی ویرایش شده و آن فرد چه تغییراتی را اعمال کرده که با مشاهده تغییرات می‌توانید آن را دانلود کنید و درصورت نیاز نیز تغییراتی را اعمال کنید و نسخه‌های جدیدتری را از فایل خود در سامانه بارگذاری کنید تا مهندسین و سایر دست اندرکاران پروژه هر زمان در هر نقطه از پروژه به راحتی از طریق تلفن همراه وارد حساب کاربری خود در سامانه کارگاهِ تو شوند و به نقشه ها دسترسی یابند.