مدیریت چک لیست ها در کارگاهِ تو(قسمت دوم)
در سامانه کارگاهِ‌تو برای هر کدام از تقسیم بندی پانزده‌گانه، چک لیست‌هایی به صورت پیش فرض در نظر گرفته شده است. جهت دسترسی به فایل پرسشنامه هر کدام از چک لیست‌ها و تکمیل آن‌ها وارد حساب کاربری شوید.
عکس
از قسمت سمت چپ “عملیات “گزینه “پاسخ” را برای پرسشنامه مدنظر انتخاب کنید تا به صفحه مربوطه برای فایل پرسشنامه منتقل شوید.
این قسمت را با توجه به میزان اطلاعات خود از پروژه تکمیل نمایید و در انتها گزینه ثبت نهایی را انتخاب کنید.
با مشاهده پیغام روی صفحه نمایش و تأیید آن کلیه اطلاعات ثبت سیستمی خواهد شد.
عکس
مجدد پنجره مربوط به مدیریت چک لیست‌ها نمایش داده خواهد شد. در سامانه برای هر کدام از تقسیم بندی‌های پانزده‌گانه‌ای که چک لیست در نظر گرفته شده است می‌توانید به دفعات دلخواه پرسشنامه تکمیل کنید. ممکن است ایراداتی بیابید و یا پاسخی از پرسش‌ها تغییر کند و یا با افزایش میزان اطلاعات پاسخ گزینه تغییر کند. دقت داشته باشید هریک از پرسش‌ها امکان ویرایش ندارند و باید هر بار مجدد از ابتدا تکمیل شوند.
عکس
در مقابل هر مورد 2 عدد گزارش می‌شود که عدد سمت چپ “آخرین امتیاز چک لیست” و دیگری “میانگین امتیاز چک لیست” است. به عنوان مثال اگر پرسشنامه چک لیست بازرسی‌های اساسی سالانه دیگ بخار موتورخانه در 3 نوبت تکمیل شده باشد به بیشترین امتیازی که در تکمیل پرسشنامه کسب شده و باتوجه به دفعاتی که تکمیل شده‌اند و تعداد میانگین در سامانه میانگین‌گیری می‌شود و برای کل زیر مجموعه‌ها این اعداد تکمیل می‌شود.
عکس
از قسمت سمت چپ صفحه در گزینه”مشاهده سوابق پاسخ‌ها”مشاهده دقیق تاریخ و ساعت تکمیل شده و اینکه هر بار چه امتیازی به دست آمده و سایر اطلاعات قابل دسترسی است.
عکس
سمت راست صفحه گزینه مدیریت چک لیست‌ها را انتخاب کنید در این قسمت تقسیم بندی‌های هفتگانه با عناوین کلی هر کدوم از تقسیم‌بندی پانزده‌گانه قابل مشاهده است. به عنوان مثال: ممکن است کلمه ایمنی در چند مورد تکرار شده باشد که در مورد ایمنی چرثقیل، ایمنی نیروی انسانی مشترک باشد هر دو زیر مجموعه بحث ایمنی هستند و در زمان گزارش سامانه این اعداد با عنوان کلی و به صورت میانگین چک لیست نمایش داده می‌شود.
نظرات کاربران